2012年12月15日,生管部組織召開了2012年質量環境職業健康安全管理體系、5S工作總結交流會。開發區分部、南沙區分部、花都區分部、人力資源部、行政部、生管部、財務部、業務部、銷售部等17人參加了會議。會議由生管部總監李維光主持。
會議首先由各部門圍繞2012年度質量環境職業健康安全管理體系、5S運行情況做了總結報告。
接著,生管部各部門通報2012年度質量環境職業健康安全管理體系、5S、生產安全管理運行情況:
首先,2012年度三項管理體系考核結果:開發區分部、南沙區分部、花都區分部綜合考評均達標。
1、質量環境職業健康安全管理體系的內、外部審核結果報告。
⑴、外部審核:2012年5月4日~6日廣州賽寶認證中心服務有限公司組織審核員對公司質量環境職業健康安全管理體系進行再認證現場審核,審核員對我們公司三項管理體系整體表現評價:符合標準的要求并能有效地實施運行。
⑵、內部審核:2012年9月15日~9月17日由生管部組織內審員對公司質量環境職業健康安全管理體系進行內部審核,內部審核查出7項不合格項(其中嚴重不合格0項,輕微不合格7項)。各部門在內審中互相學習,大膽的指出不足處給予改進。
⑶、開順柯德潔參加賽寶舉辦的ISO9001:2008體系內審員培訓,2012年9月19日取得證書。
⑷、南順吳毓敏參加安全主任培訓,2012年10月11日取得證書。
2、2012年度質量環境職業健康安全目標、指標全部達成。
⑴、2012年度按公司要求,推行信息化辦公,全面推行OA系統 。
⑵、平時加強對辦公室的下班前檢查,確保各設備處于關閉狀態。
⑶、每年組織公司員工做好體檢工作,及時了解自我身體的基本的健康狀況,有效的為職業健康安全體系的運行做好鋪墊。
3、糾正和預防措施的現狀和改進機會分析
⑴、2012年5月4日~5月6日三項管理體系再認證現場審核提出的5項不合格項。
⑵、2012年9月15日~9月17日內部審核提出的7項不合格項。
⑶、按照公司的要求,生管部堅持每月2次的體系運行情況檢查工作,對不足處及時整改,以達到持續改進。
以上之不合格項相關責任部門進行原因分析,并采取了相應的糾正(預防)措施,現已全部糾正完畢,經跟蹤驗證,全部達到質量環境職業健康安全管理體系的要求,推動了三項體系的運行。
其次,2012年度5S考核結果:各部門考核評分均優秀。
1、按體系要求,加強部門內部5S的管理;利用部門月度會議及在日常工作中從思想上、行為上的灌輸,宣達體系知識,積極參與體系推行活動。
2、通過標牌標識進行宣貫實施5S工作。
再次,2012年生產安全與2011年度對比,工傷事故發生率明顯下降,值得表楊。
1、三個分部及按要求進行消防演習,通過培訓及演習,提高員工面對突發緊急情況時的逃生及應對技能。
2、公司決定自2012年12月1日起至2013年3月10日在開順、南順、花順3個分部開展“百日安全生產無事故”活動。
最后,各部門提出2013年三項管理體系、5S、生產安全管理推行建議:
1、過程中發現的日常小問題較多,應引起各部門的足夠重視。
2、管理體系是一個允許和需要不斷改進體系,在改進的來源方面,雖然抽查、督導是很重要的,但更重要的應該是自我監督、自我檢查、不斷自我改進。繼續加強安全教育和監督檢查工作。
3、在后續的培訓管理工作中,應進一步加強培訓課程的針對性與有效性,加強培訓考核,提升培訓效果,進一步加強人才儲備與干部培養;
4、有關體系方面知識,各個部門之間相互學習交流。
會議結束后,與會人員參加聚餐活動,共同慶祝今年5S工作、安全生產管理取得優秀的成績!