為進一步優化績效管理平臺,助推公司戰略目標的實現, 2013年1月1日頒布的大順公司《績效考核制度——-試用版》經過6個多月的全公司試行,結合試行結果反饋與實際情況人力資源部在八月對《試行版績效制度》進行了修訂,并于2013年8月30號在廣州蘿崗區總部二樓會議室召開了績效修訂內容討論會議,出席此次會議的公司領導有董事長/總經理鄭龍干、人力資源部總監程文忠、財務部總監林樹春、生管部總監李維光、開順部門經理鄧小兵、南順部門經理鄭海炎、花順部門經理鄭育堅、人力資源部績效主管曾柳枝、薪酬福利主管舒志華、開順部門人事行政主管肖美萍,花順部門人事行政主管王梅姿,南順人事行政主管張蒙蒙等公司基層干部參加了大會,大順公司武漢分公司總經理張俊、長沙分公司總經理劉漢如通過視頻形式參加會議。 由人力資源部總監—程文忠先生作為本次會議主持,并展開首要發言,程總表示績效工作的推行是為了更好的幫助各部門優化管理,助推公司戰略目標的實現,同時表明此次的績效制度修訂是針對試行期間的各項存在的實際問題與實施結果進行的修訂,并對接下來的討論方式進行了詳細說明;
繼程總發言后,由人力資源部績效主管—曾柳枝對修訂內容進行說明,曾主管首先對會議之前收集的各部門績效問題做出了復述,并針對問題對提出部門在會上逐一進行了回復,曾主管講到此次修訂的主要內容有七項,主要包括:指標設立流程與職責的細化、職權數的調整、薪資晉升的明確、半年度及年度考核的相關補充、管理辦法及職責的清晰、明確化;在整個修訂內容講解過程中,對應試用版,對修改項逐一說明,對不明確的地方也及時進行了解答,在講述過程中,董事長鄭龍干先生也參與了意見發表,
鄭總表示:
1、需要公開討論的事項,從時間成本上考慮不鼓勵單獨溝通,進一步節約時間成本提高工作效率;
2、公開的會議大家做好積極發言的準備,鼓勵參會人員行使開會的權力;
3、根據現在的績效考核分配方式可以逐步引用至部門的獎金分配,若各部門有更好的方式/方法可以提出,不反對公司制度的嚴肅性,但反對無依據的改進意見;
4、關于在專業知識方面,對專業知識性管理者要表示尊重,并講述了公司因發展需要,在過往幾年無專業人員幫助公司,后期有聘請相關的專業人員加入公司,比如生管部的成立,在5S管理與改善上的成績、人力資源部成立后的推出一系列新工具、新標準、新制度來幫助公司規范各項管理,推動公司管理逐步走向系統化、科學化,鄭總強調公司發展到一定程度會歷經一些坎坷,工作處理過程中大家應在感性的同時更加需要理性去對待,關于由人力資源部主導的各項管理工作,各部門對其方式/方法與現在沿用的工作方式有沖突時,要及時請教與之協調并進行合理的調整;
5、對于績效考核中涉及到的薪資晉級一項要嚴格按要求進行考核和審批,必須達到公司規定的有關要求,強調要分部嚴格把控人力成本的增加,各部門需高度重視會議時間成本、會議人工成本和會議的效果。會議結果:關于修訂的七項內容,績效主管一一講述說明后,經績效主管與會上人員進行確認后,各部門表示無異議,本次修訂內容全部通過。
績效討論結束,人力資源部績效主管說到,人力部有掌握一些專業工具與方式方法,但要形成一套具有大順特色的績效管理制度,都不是那么容易的事情,需要各級領導、全體員工共同投入到績效管理工作中,積極思考、提出有豐富事實和理由依據的建議,并表示后期人力部會更加注重后期的推行,不斷收集意見并結合實際情況進行績效工作的不斷完善;會議的最后人力資源部負責人也對本次會議進行了全面總結,并強調后期需要各部門管理者持續加強績效管理的參與,共同引導與影響員工,從而提到工作效率。