一、 如何提高工作效率:
1、 個人要有目標。工作沒有目標,就等于馬拉松賽跑沒有終點,沒完沒了地工作,卻不知道是為了什么。所以要制定工作目標。工作目標有短期、中期和長期之分,制定目標的時候,要遵循可行性原則,以保證工作目標切實可行。還要遵循具體性原則,就是我們到底要做些什么工作。還有計量性原則,就是我們完成工作的效率、質量,可以用一定的數據和標準來衡量。還有一個是期限性原則,就是在什么的時候要達到什么樣的結果,時間到了,是完成了呢還是沒有完成。目標一旦制定,就必須堅定的執行,不能半途而廢,或者隨意更改。否則,制定工作目標也就沒有什么意義了。
2、 公司要有制度。就是要有關于提高工作效率的制度。我相信公司并不是所有的人都會自覺地去做好自己的工作的,多少還是有些人存在吃大鍋飯、混日子的潛意識。這時候就需要我們公司制定出相關的規章制度,以杜絕這些不良的工作作風和低效甚至無效的工作態度。
3、 領導要有關懷。員工在公司盡心盡責地上班,員工的工作內容和工作的方式方法,也是是否能夠提高工作效率的重要因素之一,所以員工的工作,是需要領導的關心和支持。這里的領導關懷,我有三個界定。第一是公司的最高領導人要關心支持各個部門的具體工作,第二是部門負責人要關心支持所屬部門員工的工作,第三是上級部門要關心支持下級部門的工作。在這里我要特意提到一個問題,自從2013年以來,公司總部和分部的員工流動性比較大,人力資源部的同事也比較辛苦,整天奔忙于招聘面試錄取新員工。可是這些新錄取的新員工做不了多久就又會辭職了,又得重新招錄。這種情況雖然是跟員工本身的價值取向有很大的關系,但是我仔細想了想,可能跟公司的一些不太人性化,或者說不太合理的制度也有關系。所以我們公司的制度制定者,在制定制度的時候,應該考慮到大局,更應該考慮到廣大的基層員工的利益,不應該只關注制定者本身或者本部門的利益。一個公司最寶貴的財富,不是資金,也不是設備,而是員工!很多外資公司在年后上班的時候,公司的高管會在公司門口列隊歡迎回來上班的生產員工,給他們鞠躬敬禮以表達謝意。這就是他們認識到基層員工的重要性,明白員工是公司的寶貴財富的道理!還有一點,公司給員工的承諾要及時兌現,我們的制度不要朝令夕改,要讓員工看到,我們公司不僅對社會,對客戶是講誠信的,對我們自己的員工,是更加講究誠信的!試想,如果我們公司人員流動頻繁,交接工作經常,新手學習和熟悉工作流程成為常態化,我們的工作效率又怎么能提高呢?
二、 如何節約成本:
1、 加強節約宣傳,灌輸節約理念。這其實就是做廣告,造輿論。我們的企業文化和生產管理部門可以利用公司網站、QQ群、微信群、公告欄等等多發布一些節約成本的知識,多宣揚資源的寶貴性,以及浪費資源會給社會、給公司帶來多大的危害等等的知識。讓員工耳渲目染,把節約成本的理念深入地灌輸到員工的腦海之中。
2、 提高個人修養,培養節約習慣。這一點需要每位員工自己自覺地去做好,比如,紙張要雙面用,打印要單色打,離開崗位要關閉顯示屏,離開房間要關閉空調照明,洗手時候不要開太大水,洗完手要關好水龍頭等等。好的習慣是要培養出來的,一旦成為習慣之后,我們不但輕而易舉地在節約成本,而且是自然而然地顯示自己的個人修養。其他同事在看到之后,贊賞之余,也會欣然學習的。
3、節約應有獎勵,浪費應受懲罰。這一點看起來雖然比較俗氣,但是,經濟社會就是要用利益來衡量一切。給節約者以經濟動力,使之更加節約,給浪費者以經濟處罰,使之痛改前非。這樣,所有的員工,都會同心同德,以節約為榮,以浪費為恥。